Svensk Galopp – webbplatsen och Galoppappen för de aktiva

Svensk Galopp leder och utvecklar galoppsporten i Sverige – med devisen "Hästen först – alltid". Runt sporten finns tusentals aktiva: tränare, ryttare, ägare och uppfödare, som alla behöver hålla koll på hästar, lopp, anmälningar och papper.

Sedan 2019 bygger och förvaltar vi Svensk Galopps webbplats, och sedan 2020 även Galoppappen – appen för de aktiva.

Två kanaler, ett system

svenskgalopp.se är den publika sidan: banorna och de stora loppen, sporten och spelet, att äga en galopphäst, ponnygalopp och utbildning. Startlistor och resultat hämtas varje natt från sportsystemet och visas direkt på sidan.

Galoppappen är de aktivas verktyg. Den fungerar i webbläsaren och kan installeras som en app på telefonen. Den som inte är inloggad hittar tävlingskalender, startlistor, resultat, statistik och stamboken. Den som loggar in får sina egna sidor, anpassade efter roll:

• Tränare anmäler hästar till lopp, gör startanmälningar, väljer ryttare och håller koll på vaccinationer.
• Ryttare ser sin ridkalender och sina arvoden och ersättningar.
• Ägare följer sina hästar och kommande starter, ser fakturor och transaktioner – och gör ägarbyten och leasing som signeras med BankID.
• Hingsthållare för språngrulla och utfärdar digitala betäckningsbevis.

Från blankett till ärende

Mycket i en sport handlar om papper: registrering av föl, fullmakter, namnansökan för hästar, bankuppgifter, tillfällig export. I Galoppappen är det i stället digitala blanketter. De blir ärenden som handläggs i webbplatsens publiceringsverktyg, med e-signering och PDF när det behövs.

Sju år av förvaltning

En sportorganisation lever i säsonger, och systemen måste följa med. Därför har webbplatsen och appen utvecklats steg för steg:

Under tiden har tekniken hållits modern: publiceringsverktyget har uppgraderats genom flera stora versioner, appen har fått en ny byggkedja och säkerhetsuppdateringar görs löpande. Det är sådant som inte syns – förrän det inte görs.

Grunden för nästa steg

Att webbplatsen, appen och inloggningen redan hänger ihop gör nästa steg enklare. När Svensk Galopp byggde sin AI-assistent för regelverk och rutiner loggar användarna in med samma konto som på svenskgalopp.se, och kunskapsgrafen känner till appens tjänster och blanketter. Läs mer om Handboken.

Har ni en verksamhet med många aktiva, roller och ärenden? Hör av er.