BigWig – framtidens redovisning för småföretagare

Bokföring är för de flesta småföretagare något som måste göras – inte något de vill lägga tid på. BigWig vänder på det. Tjänsten kombinerar modern AI med lång erfarenhet inom redovisning: företagaren sköter ekonomin från mobilen, det mesta bokförs automatiskt och erfarna redovisningsexperter finns där när något avviker.

Vi har byggt plattformen tillsammans med BigWig sedan 2024: mobilappen, webbtjänsten och allt under ytan. [BEKRÄFTA formulering om relationen.]

Kvitton som bokför sig själva

Fotografera kvittot i appen eller ladda upp fakturan. En AI-agent läser dokumentet, plockar ut leverantör, datum, belopp och moms och konterar utifrån företagets kontoplan. Det tydliga bokförs direkt. Det som avviker – ett okänt belopp, en ovanlig leverantör, något som inte går ihop – lyfts till en människa.

Målet är att 99 procent ska gå rakt igenom. Människan ska bara behöva lägga tid där det faktiskt krävs ett omdöme.

Byggt för att skala redovisningen

Den verkliga flaskhalsen i en redovisningsbyrå är inte tekniken – det är konsultens timmar. Varje kund kräver sin del av kvitton att stämma av, deadlines att bevaka och frågor att besvara. Därför tar en konsult sällan hand om fler kunder än dagarna räcker till.

BigWig är byggt för att flytta den gränsen. En konsult ska kunna ta hand om betydligt fler kunder än förut – utan att kvaliteten sjunker.

Två saker gör det möjligt:

• Streamline. Det som är rutin sker automatiskt: dokument tolkas och bokförs, bankhändelser och deklarationer hämtas och påminnelser går ut i tid. Konsulten lägger tiden på undantagen och rådgivningen – inte på att knappa in eller godkänna rutinposter.
• Kvalitet genom samma flöde. Varje kund hanteras på samma sätt, med samma automatiska kontroller. Det som avviker lyfts fram i stället för att gömma sig i en pärm. [BEKRÄFTA hur konsulten ser sina kunder och vad som behöver åtgärdas.]

En rådgivare som kan reglerna

Utöver bokföringen analyserar BigWig löpande företagets ekonomi och ger proaktiva råd och påminnelser. En AI-rådgivare svarar på de frågor småföretagare faktiskt har: Ska jag ta ut lön eller utdelning? Hur ser likviditeten ut framåt? Vad gäller för mitt bokslut?

Rådgivaren bygger på ett antal skills – paketerad kunskap om bland annat utdelningsregler, lön och skatteplanering – och har tillgång till företagets egna siffror. När den är osäker frågar den i stället för att gissa, och bakom finns redovisningsexperter som kan ta vid. Om skillnaden mellan skills och workflows.

Kopplat till det som spelar roll

• BankID för inloggning.
• Open Banking för kontoinformation och betalningar mot svenska banker.
• Skatteverket för skattekontot, momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer.
• Löner och utlägg, inklusive anställdas kvitton via appen.
• Import från andra bokföringssystem när nya kunder flyttar in.

En plattform som byggts om under gång

En tjänst som växer ställer nya krav på grunden. Under resans gång har plattformen gått igenom tre stora förändringar – utan att kunderna behövt märka det:

Varje byte gjordes stegvis, med gamla och nya lösningen sida vid sida tills allt var på plats. Användarnas inloggningar och data följde med.

Byggt för tempo

Varje ändring får en egen förhandsmiljö med egen databas innan den går ut. Mobilappen har en tydlig policy för bakåtkompatibilitet, så att gamla appversioner inte går sönder när tjänsten uppdateras. Och AI-agenter är en naturlig del av utvecklingsarbetet, med egna skills för granskning och verifiering.

Bygger ni en tjänst där AI ska göra jobbet och människan fatta besluten? Hör av er.