Portally – marknadsplatsen som matchar lokaler och hyresgäster i realtid

Att hitta en ny lokal har länge handlat om att ringa runt, bevaka annonser och hoppas att rätt objekt dyker upp i tid. För hyresvärden är det samma problem från andra hållet: lokalen står tom medan de företag som skulle passa letar någon annanstans.

Portally löser det. Det är Sveriges digitala marknadsplats för kommersiella lokaler – kontor, butiker, lager, logistik och restauranger – där företag som söker lokal möts av hyresvärdar och fastighetsägare. För den som söker är tjänsten kostnadsfri. Just nu finns över 7 500 lediga lokaler i hela Sverige.

Vi har byggt och utvecklat Portally tillsammans med grundarna sedan första raden kod 2019.

Matchning åt båda hållen

Kärnan i Portally är matchningen. Ett företag beskriver sitt behov en gång – var, hur stort, vilken typ av lokal – och får sedan både annonserade lokaler och skräddarsydda förslag.

Det fungerar lika bra åt andra hållet. När en hyresvärd lägger upp en ny lokal letar systemet direkt upp alla sökningar som passar: områden som omfattar adressen och en storlek som stämmer. Hyresvärden når alltså de företag som faktiskt letar – i stället för att vänta på att de ska hitta annonsen.

Matchningen körs i en kö vid sidan av resten av systemet. Det gör att ingen behöver vänta när de sparar, och att alla sökprofiler kan prövas mot varje ny lokal utan att tjänsten blir långsam. Nya träffar skickas ut i realtid i appen och sammanfattas i e-post.

Hyresvärdens system, inte dubbelinmatning

Stora hyresvärdar har redan sina lokaler i egna system. Att be dem skriva in allt igen vore ett säkert sätt att få inaktuella annonser. Därför hämtar Portally lokalerna direkt från källan, genom integrationer mot fastighetssystem, CRM-system och andra annonsplattformar – bland annat Vitec, Lime CRM och Objektvision.

Resultatet är ett utbud som stämmer, från hyresvärdar som Vasakronan, Castellum, Atrium Ljungberg och SAGAX.

Byggt för att hålla länge

Portally har utvecklats i över sju år, och mycket har hänt under tiden:

Genom åren har tekniken uppgraderats steg för steg – nya versioner av ramverk och Node, en ny byggkedja, en ny publik webbplats – i stället för att allt byggts om från början. Samma sak gäller innehållet: webbplatsen har fått tydlig struktur för sökmotorer och en llms.txt som hjälper AI-assistenter att förstå och hänvisa till tjänsten.

Långsiktigt

Portally är ett bra exempel på hur vi helst arbetar: tätt med en beställare som äger visionen, över många år och med en plattform som hålls modern i stället för att bli legacy.

Bygger ni en marknadsplats eller en tjänst som ska matcha utbud och efterfrågan? Hör av er.