Godsmak – mat till kontoret, med automatik hela vägen
Godsmak levererar frukost, lunch, fika och catering till företag – från ett stort antal restauranger, direkt till kontoret. Det ser enkelt ut för den som beställer. Bakom finns ett logistikpussel: många restauranger, många kunder, snäva tidsfönster och ett flöde av betalningar, fakturor och bud som måste gå ihop varje dag.
Från gammal plattform till ny
Den tidigare plattformen hade tjänat länge men var svår att bygga vidare på. Vi byggde en ny från grunden och flyttade över kunder, användare och orderhistorik, så att ingen behövde börja om.
Tre appar i en kodbas
- Kundsidan – där företag och medarbetare hittar restauranger, beställer och ser sina kvitton.
- Orderappen – där restaurangerna tar emot och hanterar sina beställningar.
- Administrationen – där Godsmak hanterar restauranger, bud, rabatter, rapporter och fakturering.
Allt i en kodbas, med samma datamodell. En ändring i hur en order fungerar slår igenom överallt på en gång.
Gruppbeställning
En funktion som gjort stor skillnad för kunderna är gruppbeställningen. En person startar en beställning och bjuder in kollegorna. Var och en väljer själv, även gäster utan konto. Resultatet blir en order, en leverans och en faktura.
Automatik runt omkring
Det som gör plattformen skalbar är allt som sköter sig självt:
- Betalning med kort, och fakturering som skapas och stäms av automatiskt i ekonomisystemet.
- Budbokning direkt mot transportsystemet, med status tillbaka.
- SMS-aviseringar till kunder och restauranger.
- Schemalagda jobb som påminner, hanterar helgdagar och godkänner restaurangernas försäljningsrapporter.
- Statistik över försäljning, marginal och kunder.
Redo att växa
Med plattformen på plats har Godsmak kunnat växa till nya städer, bland annat med en fullskalig lansering i Malmö. Nya restauranger och nya kunder kräver inga nya manuella rutiner – det är samma flöde, oavsett om det är tio eller tusen beställningar.
Har ni ett flöde som växer snabbare än rutinerna runt det? Hör av er.